Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine/n Sekretär/in für 30 Std./Woche

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Empfang und Betreuung von Klienten, Fachkräften und Besuchern

- Besetzung der Telefonzentrale

- Annahme von Klientenanfragen

- Sicherstellen eines reibungslosen Terminmanagements (Terminverwaltung und Koordination)

- Aktenführung, Dokumentation und EDV-Datenpflege

- Reibungslose interne und externe Kommunikation

- Administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich

- Unterstützung der Therapeuten bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir wünschen uns :

- eine gefestigte Persönlichkeit und Berufserfahrung

- eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten

- sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Produkten (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)

- eine selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit

- soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

- eine Festanstellung im Umfang von 30 Std./Woche

- strukturierte Einarbeitung in Ihren neuen Arbeitsbereich

- ein interessantes Arbeitsfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

- einen EDV-gestützten Arbeitsplatz

- eine angemessene, leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TvöD

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per e-mail an:

Ärztliche Kinderschutzambulanz e.V.

Frau Cindy Derr - Leitung Sekretariat

c/o Sana Klinikum

Burger Str. 211

42859 Remscheid

oder

c.derr@ksa-rs.de