Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Verwaltung

Die Ärztliche Kinderschutzambulanz Bergisch Land e.V. setzt sich als Fachstelle für von körperlicher oder sexueller Gewalt sowie Vernachlässigung betroffene Kinder und Jugendliche ein. Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Kooperationspartner verschiedener Institutionen sind wir auf der Suche nach engagierter Unterstützung im Bereich Sekretariat/Verwaltung für eine Schwangerschaftsvertretung.

Ihre Arbeitszeit:

30-38,5 Stunden pro Woche, genauer Beginn der Tätigkeit nach Absprache

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz

- Besetzung der Telefonzentrale

- Einhaltung von Terminverwaltungsstandards in Microsoft Outlook

- Elektronische Kommunikation (MS-Office)

- Datenpflege

- Gehaltswesen

- Bearbeitung von Förderanträgen/-nachweisen

- Rechnungsstellung, Ablage, Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)

- Vorkontierung in der Buchhaltung

- Vorbereitungen für Steuern, insbesondere Umsatzsteuer

- Erstellung von Statistiken

Unsere Anforderungen an Sie:

- Gefestigte Persönlichkeit und Berufserfahrung im kaufmännischen/finanztechnischen Bereich

- Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

- Kontaktfreudigkeit und Kooperationsvermögen im Umgang mit verschiedenen Klient*innen und Fachkräften

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)

- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per Email an:

Ärztliche Kinderschutzambulanz Bergisch Land e.V.

c/o Sana Klinikum Remscheid

Frau B. Köppe-Gaisendrees

Burger Str. 211

42859 Remscheid

Email: info@ksa-rs.de

Nähere Informationen unter: Telefon: 02191/13 59 60 oder Email: info@ksa-rs.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!